Confidentialité de Giftshopsn Reporting

1. Responsable et périmètre

Giftshopsn est responsable de l’utilisation de cet outil interne. Pour toute question relative à vos données ou à une connexion, contactez support@giftshopsen.com. Les informations sur Giftshopsn figurent dans les mentions légales.

Cette politique s’applique aux connexions et aux rapports de l’outil. La consultation de ces pages publiques reste également soumise à la politique de confidentialité de la boutique et à sa politique de cookies.

2. Données consultées

L’accès est limité aux comptes, sites et propriétés autorisés, ainsi qu’aux données utiles au travail demandé :

• Identifiants des comptes, propriétés et sites ; adresse du compte lorsque le service la fournit pour vérifier la connexion.
• Google Analytics : sessions, nombre d’utilisateurs, achats et revenus agrégés sur une période choisie.
• Google Search Console : clics, impressions, taux de clics et position dans les résultats de recherche.
• Google Ads et Meta Ads : identifiants, noms et statuts des campagnes, dépenses et indicateurs de performance disponibles.
• Giftshopsn : catalogue, inventaire éditorial et indicateurs d’activité agrégés nécessaires au rapport.

Les mots de passe Google ne sont pas demandés par l’outil. Les secrets de connexion, les données bancaires et les dossiers clients bruts ne doivent pas être inclus dans les rapports ou dans le contexte transmis aux assistants IA.

3. Finalités et autorisations

Ces données servent à établir des rapports internes, analyser les performances, comparer des périodes et préparer des décisions pour Giftshopsn. Elles ne sont pas vendues ni utilisées par l’outil pour constituer ou transmettre des audiences publicitaires personnalisées.

L’accès aux services Google repose sur l’autorisation accordée lors de la connexion OAuth et sur les droits du compte concerné. Les autorisations techniques proposées par un fournisseur peuvent être plus larges que les fonctions utilisées : les lecteurs configurés dans l’outil effectuent uniquement les requêtes de consultation prévues pour le reporting.

Giftshopsn s’engage à respecter, pour l’utilisation et le transfert des informations reçues des API Google, la politique Google relative aux données utilisateur, y compris les exigences d’utilisation limitée applicables.

4. Analyse assistée par IA et destinataires

Les personnes autorisées par Giftshopsn peuvent consulter les rapports. À la demande de l’opérateur, des extraits sélectionnés, principalement des indicateurs agrégés et du contexte métier, peuvent être transmis à OpenAI ou à Anthropic pour réaliser l’analyse demandée ou en contrôler la cohérence. Le texte d’une demande et le résultat associé sont alors traités par le prestataire choisi, hors de l’ordinateur local.

Avant une telle transmission, l’opérateur doit vérifier que les conditions et réglages du service excluent la réutilisation de ces données pour entraîner ou améliorer des modèles généralistes. Si cette condition n’est pas satisfaite, les données des comptes connectés ne doivent pas être envoyées à ce service.

Le traitement par ces prestataires, notamment la localisation et la conservation des données, dépend du service et des réglages utilisés. Consultez les politiques d’OpenAI et d’Anthropic. Le traitement peut avoir lieu en dehors du pays de l’utilisateur ; une installation locale n’implique pas que toute analyse reste sur l’ordinateur.

5. Stockage, protection et conservation

Les jetons Google et Meta sont conservés dans le gestionnaire d’identifiants de l’environnement de travail. Les autres secrets nécessaires aux lecteurs restent dans la configuration privée administrée par Giftshopsn. Ces identifiants sont séparés des rapports et de la documentation générale ; ils ne sont pas publiés sur ce site ni intégrés aux instructions des assistants.

Les rapports, tâches et décisions utiles au suivi peuvent être conservés dans l’environnement de travail interne et ses sauvegardes. Leur conservation est liée au besoin de suivi et aux demandes de suppression ; aucune durée automatique unique ne s’applique à tous ces documents. Les fichiers devenus inutiles doivent être supprimés par l’administrateur. Les sauvegardes peuvent conserver une copie jusqu’à leur expiration ou leur suppression par l’administrateur. Une restauration doit respecter les demandes de suppression déjà exécutées.

Les durées appliquées par les services Google, Meta et les prestataires IA restent distinctes de la conservation locale. Révoquer une connexion ne supprime pas automatiquement les rapports déjà produits.

6. Révocation, accès et suppression

Vous pouvez retirer l’autorisation Google dans les connexions de votre compte Google. Pour Meta, les accès peuvent être retirés par l’administrateur du portefeuille professionnel. La révocation empêche les nouveaux accès qui nécessitent cette autorisation.

Pour demander l’accès, la rectification ou la suppression de données détenues dans l’outil, ou le retrait de ses identifiants de connexion, contactez support@giftshopsen.com en indiquant le service et le compte concernés, sans transmettre de mot de passe ni de jeton. Une vérification de votre droit à agir sur ce compte peut être nécessaire.

7. Évolution de l’outil

Cette politique doit être mise à jour avant l’ajout d’une nouvelle catégorie de données, d’un destinataire ou d’une finalité. Un nouvel accès soumis à consentement doit être autorisé avant son utilisation. Les conditions d’utilisation précisent les responsabilités des opérateurs.